Verwaltungsfachkraft / Sekretärin (w/m/d)

Wir suchen ab 01.05.2023 zur Verstärkung unserer Verwaltung in Kombination mit dem Sekretariat der Leitung

Sekretär (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben

  • Empfangs- und Eingangssekretariat
  • Sekretariat der Leitung, Terminkoordination
  • Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Eingangskontrolle und Verwaltung von Drittmitteln
  • Mithilfe bei der Betreuung von Besuchern und Spendern

Ihr Profil

  • Erfahrung im Sekretariatsbereich/ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Umfassende PC- und Rechtschreibkenntnisse
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und Formulierung von Briefen
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Wertschätzung gegenüber Kindern, Eltern und Kollegen
  • Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
  • Kontaktfreude, Serviceorientierung und hohe Flexibilität
  • Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

  • Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
  • Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen
  • Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Firmenfitness mit „EGYM Wellpass“ und „Bodyup“
  • Religiöse und spirituelle Angebote
  • Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Sodexo Benefits Pass
  • Gute Verkehrsanbindung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB):

an: Lichtblick Hasenbergl, Valerie Laabs; Am Frauenholz 10-12; 80933 München

personal-gebaeude.lichtblick@kjf-muenchen.de ; www.lichtblick-hasenbergl.org, www.kjf-muenchen.de

Zudem bieten wir BFD-, FSJ-, FÖJ- und Praktikumsstellen.

Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de 

 

Die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen finden Sie hier.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.