Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unserer Verwaltung in Kombination mit dem Sekretariat der Leitung

Assistenz der Leitung / Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat
• Assistenz der Gesamtleitung
• Terminkoordination und -organisation
• Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern

Ihr Profil

• Erfahrung im Sekretariatsbereich/ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse
• Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und Formulierung von Briefen
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wir legen Wert auf

• Wertschätzung gegenüber Kindern, Eltern und Kollegen
• Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
• Kontaktfreude, Serviceorientierung und hohe Flexibilität
• eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Religiöse uns spirituelle Angebote
• Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche
Jahressonderzahlungen
• Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
• Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Corporate Benefits
• Fahrrad-Leasing mit BusinessBike

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Lichtblick Hasenbergl, Valerie Laabs; Am Frauenholz 10 – 12; 80933 München
Tel. 089/3 18 11 88-19
personal-gebaeude.lichtblick@kjf-muenchen.de ; www.lichtblick-hasenbergl.org, www.kjf-muenchen.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de