Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unserer Verwaltung in Kombination mit dem Sekretariat der Leitung
Verwaltungsfachkraft/ Sekretärin (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet)
Freuen Sie sich auf:
- Interessante und vielfältige Aufgaben in einer großen sozialen Organisation
- ein tolles Team, das sich über Ihre Unterstützung freut
- eine intensive Einarbeitungsphase
- zahlreiche Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Tag)
- ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Ihre Aufgaben:
- Empfangs- und Eingangssekretariat
- Sekretariat der Leitung, Terminkoordination
- Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Eingangskontrolle und Verwaltung von Drittmitteln
- Führen von Verwendungsnachweisen und Belegabrechnung
- Vorbereitung von Stiftungsmittelanträgen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mithilfe bei der Betreuung von Besuchern und Spendern
Ihr Profil:
- Erfahrung im Sekretariatsbereich/ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Umfassende PC- und Rechtschreibkenntnisse
- Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und Formulierung von Briefen
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir legen Wert auf:
- Wertschätzung gegenüber Kindern, Eltern und Kollegen
- Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
- Kontaktfreude, Serviceorientierung und hohe Flexibilität
- eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Vergütung und Vertrag:
- Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes unter Anrechnung von Vordienstzeiten zzgl. Arbeitsmarktzulage und Ballungsraumzulage
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe, Zeitwertkonto, Sodexocard
- 30 Tage Urlaub zzgl. Freistellung an Weihnachten und Silvester, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
- Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets für MVG und DB
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:
Lichtblick Hasenbergl
Valerie Laabs; Am Frauenholz 10 – 12; 80933 München
lichtblick@kjf-muenchen.de; www.lichtblick-hasenbergl.org
www.kjf-muenchen.de
Tel. 089/3 18 11 88-10
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen finden Sie hier.