Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unserer Verwaltung in Kombination mit dem Sekretariat der Leitung
Verwaltungsfachkraft / Sekretärin (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Empfangs- und Eingangssekretariat
- Sekretariat der Leitung, Terminkoordination
- Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Eingangskontrolle und Verwaltung von Drittmitteln
- Führen von Verwendungsnachweisen und Belegabrechnung
- Vorbereitung von Stiftungsmittelanträgen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mithilfe bei der Betreuung von Besuchern und Spendern
Ihr Profil
- Erfahrung im Sekretariatsbereich/ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Umfassende PC- und Rechtschreibkenntnisse
- Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und Formulierung von Briefen
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir legen Wert auf
- Wertschätzung gegenüber Kindern, Eltern und Kollegen
- Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
- Kontaktfreude, Serviceorientierung und hohe Flexibilität
- eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Unser Angebot
- Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Firmenfitness mit „Qualitrain“ und „Bodyup“
- Religiöse uns spirituelle Angebote
- Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
- Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Sodexo Benefits Pass
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:
Lichtblick Hasenbergl, Valerie Laabs; Am Frauenholz 10 – 12; 80933 München
Tel. 089/3 18 11 88-19
verwaltungsleitung.lichtblick@kjf-muenchen.de ; www.lichtblick-hasenbergl.org, www.kjf-muenchen.de
Die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen finden Sie hier.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.