Verwaltungsfachkraft / Sekretärin (w/m/d)

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unserer Verwaltung in Kombination mit dem Sekretariat der Leitung

Verwaltungsfachkraft / Sekretärin (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben

  • Empfangs- und Eingangssekretariat
  • Sekretariat der Leitung, Terminkoordination
  • Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Eingangskontrolle und Verwaltung von Drittmitteln
  • Führen von Verwendungsnachweisen und Belegabrechnung
  • Vorbereitung von Stiftungsmittelanträgen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Mithilfe bei der Betreuung von Besuchern und Spendern

 

Ihr Profil

  • Erfahrung im Sekretariatsbereich/ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Umfassende PC- und Rechtschreibkenntnisse
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und Formulierung von Briefen
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

 

Wir legen Wert auf

  • Wertschätzung gegenüber Kindern, Eltern und Kollegen
  • Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
  • Kontaktfreude, Serviceorientierung und hohe Flexibilität
  • eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

 

Unser Angebot

 

  • Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Firmenfitness mit „Qualitrain“ und „Bodyup“
  • Religiöse uns spirituelle Angebote
  • Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen
  • Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
  • Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Sodexo Benefits Pass

 

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Lichtblick Hasenbergl, Valerie Laabs; Am Frauenholz 10 – 12; 80933 München

Tel. 089/3 18 11 88-19

verwaltungsleitung.lichtblick@kjf-muenchen.de ; www.lichtblick-hasenbergl.org, www.kjf-muenchen.de

 

Die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen finden Sie hier.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.